Para que una obra de construcción sea exitosa se requiere de una adecuada gestión. Este proceso, en ocasiones, puede llegar a ser complicado y requiere de mucho tiempo. Por ello, trabajar por etapas hará mucho más fácil esta tarea. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
5 etapas cruciales en el ciclo de vida de una obra de construcción
- Inicio
- Si eres el líder de un proyecto, haz un plan. Ahí debes incluir criterios de éxito cuantificables y rastreables para determinar si el proyecto es viable o no.
- Define el proyecto a grandes rasgos y anota las posibles soluciones a demandas concretas.
- Un equipo formado por arquitectos e ingenieros deben encargarse del diseño que muestre el espacio y el uso de los materiales.
- Establece funciones para cada miembro de tu equipo y fijen objetivos.
- Determina cuáles son las metas que se deben cumplir, como presupuesto, tiempos de entrega, etc.
- Haz un análisis de las autorizaciones legales que se deben cumplir, así como cuestiones de impacto ambiental que puedan afectar a la comunidad.
- Planificación
Esta etapa se trata de la coordinación y administración de todos los recursos materiales, humanos y económicos que se necesitan para comenzar con el proyecto.Estas son unas recomendaciones:
- Incluye un cronograma de entregas, estableciendo plazos realistas que te permitan cubrir ciertos imprevistos. Recuerda que hacerlo a tiempo es fundamental para una buena reputación.
- Calcula bien tus gastos y trata de optimizar tus recursos financieros.
- Utiliza los materiales, equipo y maquinaria adecuados para lograr un trabajo de calidad. Considera que no tienen por qué ser los más caros, solo debes escoger bien tus opciones. Por ejemplo, podrías trabajar con una revolvedora de concreto en renta o cualquier otra maquinaria en lugar de comprarla. Esto te ayudará a ahorrar sin sacrificar la calidad.
- Define las actividades y los métodos que se van a aplicar para cumplir con todos los objetivos.
- Determina el orden en que se van a realizar las tareas. Este paso es importante para evitar el desperdicio de recursos y tiempo, ya que esto puede afectar el desarrollo general del proyecto.
- Ejecución
Esta etapa se refiere a la construcción de la obra. Esta se desarrolla una vez que se tienen los planos, mediciones y permisos finales bien establecidos. La comunicación eficaz por parte de todo el equipo es crucial para la evolución correcta del proyecto.
Como líder eres el responsable de mantener el control de la construcción y solucionar cualquier imprevisto que se presente y debes trabajar de forma conjunta con el contratista. Cabe resaltar que uno de sus deberes fundamentales es ofrecer las mejores circunstancias de trabajo para todo el personal. Por ejemplo, la renta de una plataforma Genie permite las condiciones óptimas de seguridad cuando se labora en construcciones con cierta altura, reduciendo de forma considerable los accidentes. Es importante que se tomen las previsiones necesarias para evitar poner en riesgo a la plantilla de trabajadores.
- Seguimiento
Este paso tiene lugar al mismo tiempo que el procedimiento de ejecución y consiste en garantizar que todos los procedimientos cumplan con los objetivos establecidos. Por lo tanto, es un paso regular que debe abordarse durante la ejecución.En esta faceta se lleva un registro sobre los siguientes aspectos:
- Que no se rebase el presupuesto
- Cambios y ajustes inesperados
- Que se cumpla con el calendario del proyecto
El registro puede ser realizado mediante software especializado y medios audiovisuales, como video y fotografía.
- Cierre
Es la etapa en que se concluye la obra de construcción. Antes de entregar al cliente es necesario considerar algunos aspectos para cerrar debidamente.
- Asegúrate de que se han solucionado todos los puntos débiles.
- Limpia el sitio y recoge los recursos que no fueron utilizados.
- Devuelve el equipo alquilado.
- Entrega la construcción al cliente. Si es posible, hagan un recorrido en conjunto para demostrar que todo se está entregando conforme a lo establecido
- Proporciona al dueño los documentos de cierre necesarios, como manuales, planos, registros contables, etc.
Dividir por etapas un proyecto de construcción te ayudará a cumplir con las metas fijadas y a prevenir posibles complicaciones que puedan afectar el desarrollo de la obra.
Considera que una adecuada comunicación con tu equipo de trabajo y el cliente garantiza que todas las etapas se completen conforme a lo establecido. Esto es factor clave para su éxito.
